2016年是腾博官网拓展升级全面推进的一年,也是逆水行舟奋力调整的一年。
围绕“一个故事----两个概念----三个团队”,重点抓项目管理责任制的落实,强化责任与效益意识。工程管理内容也不断在创新,但同公司的发展要求相比,仍然有许多不适应的地方。
一、存在的主要问题
1 未能切实全面贯彻“以科技促经营,用管理促效益”。目前,部分从事工程管理的员工还没有完全理解公司拓展升级的理念,从思想到行动存在距离。
2 队伍建设任重道远。业务培训学习虽然开展了,但发展很不平衡,施工工艺技术问题比较突出。整体素质有待提高,个别人员不适应岗位的需要。工人队伍年龄老化,技能和功效需大力培养提高。
3 日常管理没有形成常态,制度建设及落实参差不齐,技术标准建设有待推进。安全质量管理有待全面提高,经济效益意识不强。
4 新技术、新产品的研发应用还有许多需完善的地方:扩孔自锁锚杆、CPC涂料、清水涂料、饰面砂浆、清水砼等技术和产品,在适应性、稳定性、可操作性方面,还有许多待改进。
5 直接成本和管理费用呈上升趋势。如何提高效率,如何降低成本? 技术含量高的项目产值占比有所提高,但平均毛利率并不高,技术优势并没有充分体现,没有取得“超额利润”。常规项目产值比下降,但平均毛利率不低,仍是公司利润和现金流的主要来源。
6 安全质量管理有待加强。发生大的伤害事故两起,发生意外死亡一起。当年未发生大的质量事故,但质量问题不少。
二、2017年的工作思路
1 大力推进工程管理制度建设。 公司制度近年修改较多,拓展升级过程中有一些职责在重新调整和布局。目前,工程管理方面的制度在修订中,主要内容基本成型。针对公司特有的产品、技术、工艺,要出台企业相应标准。坚决执行项目经理负责制,坚持项目有合同有图纸才能开工,特殊应急的项目必须有报告有函件有签字。与项目有关的人事、财务、资料、考核等制度必须严格执行,每个项目完工后,必须及时办理验收结算工作,规避风险。
2 围绕拓展升级,培养队伍。 施工管理人员目前分为基础工程、市政道路桥梁、水利水电、工民建、装饰装修五大类,各方向成立小组,设负责人,保持相对稳定。目的是发挥特长,培养特色突出的项目管理人,针对新业务搞好传帮带。对新的业务进行总结分析,对成本、效益、工艺、技术改进等逐一考评,找出改进办法,总结经验教训,从中发现培养专业人才。
3 进一步规范用工。 对工人队伍重新清理,确定工种及级别待遇。对队长进行甄别,清理不合格人员。工人必须在公司掌控之下,统一管理、统一评定、统一派遣。按专业引进、培养优秀技工,稳定壮大工人队伍。坚持九小时工作制,特殊情况必须报批。坚持考勤、伙食公开,财务不单独设岗,保管人员必须有劳动考勤。
4 加大考评淘汰力度。 项目执行经理重新评定,该上就上,该下就下。对于不合格的,该降薪的降薪,该调整岗位的调整岗位,该辞退就辞退。项目管理人员要一专多能,每个方向得有骨干力量。在总结的基础上,适当调整工资、奖金分配制度,效益优先、多劳多得;定期考评,上下浮动;奖勤罚懒,优胜劣汰。
5 定期对项目的综合效益进行考核。 重点抓计划成本与实际成本的监控。对产值、效益、施工工艺、回款等进行考评,不允许胡干蛮干,杜绝只讲产值不顾效益的情况发生。对在节省成本、增加利润方面做得好的要给予奖励,对因工作不力导致产值利润减少的要追责。
6 提高新技术新产品新工艺的经济效益。 我公司目前着力开拓的新领域,除了技术层面有一些问题待突破,经营、施工管理方面也有许多问题需要研究解决。近期,优发国际·随优而动一触即发将对之前已经实施的锚杆项目、清水砼项目、涂装项目进行效益分析,总结得失,寻求改进办法,以提高功效。要着力改进传统施工方法,尽量多地使用机械,逐步淘汰落后的人工笨办法。如涂装、吊装、打磨、锚杆安装等,要发挥公司的人才技术优势,通过革新提高效率。
7 加强项目计划管理工作。 工程项目要加强计划性,克服盲目性,要加强过程管理与督促,提高预警机制,防止人工材料浪费、成本失控、支出无序。规范优化材料设备采购,提高采购效率,降低采购成本。对所需物资分批采购,防止积压浪费。要开源更要截流,不允许大手大脚,项目部非生产性支出要大力压缩。接待费用控制在公司规定范围以内,经营人员不得在项目上报销经营费用。
8 始终将安全、质量作为头等大事抓紧抓好。 安全:做到制度完善, 狠抓落实。有专项检查,有业务培训。坚持实时监控、坚持周报制度、坚持即时整改。 质量:进一步严格施工方案审查,落实技术质量交底。严格项目自检、公司抽检,加大平时跟踪监控力度。
质量与安全是优发国际·随优而动一触即发的生命线,时时处处都得抓紧。无论那个方向,安全都必须放在第一位。对不按要求整改的坚决制止和处罚。工程项目的安全、质量管理必须持之以恒,不留死角,不讲情面。既要设定目标,也要加强过程及环节管理,凡重大、疑难问题,要及时请示汇报。
9 始终抓紧收款工作。 公司目前待收工程款有9000多万元(含在建项目),其中有一小部分因为种种原因可能成为呆账死账。今后,所有项目完工时必须做到资料完备、手续齐全,凡没有验收和结算的项目,不予报账,不予发放奖金。项目经理代表公司对项目实施全程管理,必须高度关注回款工作;执行经理对预付款、进度款要竭力追收,必要时可以采取暂时停工等办法催款。人是英雄钱是胆,大量资金体外循环,不利于公司的良性发展。无论是既往的还是在建的项目,收款的压力虽然很大 ,但只要大家开动脑筋、注意方法、努力而为,就一定会取得令人满意的成效。